Министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области информирует, что с 1 сентября 2026 года в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации все участники перевозочного процесса будут обязаны применять электронные перевозочные документы (ЭПД). Это решение затрагивает деятельность хозяйств и организаций, занимающихся отгрузкой, перевозкой и приемкой сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия. Более подробную информацию можно найти на сайте Администрация г. Гуково.

К числу участников перевозочного процесса относятся:

• Грузоотправители (сельхозтоваропроизводители, переработчики, дистрибьюторы, розничные сети) — они формируют электронную транспортную накладную (ЭТрН) и заказ-заявку, подписывают документы своей электронной подписью;
• Грузополучатели — подтверждают приемку товара в системе ЭПД, фиксируют фактическое количество и состояние груза, подписывают соответствующий раздел документа. Без этого перевозка не считается завершенной;
• Перевозчики (включая самозанятых водителей) — подтверждают прием груза, вносят данные о погрузке и транспортном средстве, после доставки подписывают завершение перевозки. Логистические компании и экспедиторы координируют перевозку, оформляют экспедиторские документы и обеспечивают корректность данных в ЭПД.

Среди документов, которые необходимо перевести в электронный вид, можно выделить: электронную транспортную накладную, электронный путевой лист, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ (заявка) и электронный договор фрахтования. Перечень этих документов будет расширяться.

Официальный портал государственной информационной системы ЭПД доступен по следующему адресу: https://public.epd-portal.ru/. Важно отметить, что в случаях, когда отсутствует договор перевозки и не привлекается сторонний перевозчик (например, доставка продукции собственным транспортом поставщика без выделения стоимости доставки как отдельной услуги, самовывоз покупателем, перемещение между подразделениями одной организации), оформление ЭТрН не является обязательным, достаточно других документов — договоров, актов, путевых листов.

Для успешной подготовки к работе с ЭПД необходимо выполнить несколько шагов:

1. Выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя, бухгалтера и логиста. Получить КЭП можно в удостоверяющем центре ФНС или у аккредитованных операторов;
2. Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) на уполномоченных сотрудников с полномочиями на подписание перевозочных документов;
3. Выбор оператора информационной системы ЭПД из перечня, утвержденного Минтрансом России. Полный список доступен на официальном сайте https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380;
4. Настройка программного обеспечения (в том числе «1С: Бухгалтерия» и других учетных систем) для создания и передачи электронных транспортных накладных и иных документов через оператора ЭДО;
5. Встраивание ЭПД в учетные и складские процессы: автоматическая подгрузка данных о грузе, отправителе и получателе из документов реализации или поступления.

Таким образом, с введением ЭПД все участники перевозочного процесса смогут значительно упростить работу с документами, повысить их прозрачность и ускорить процесс обработки грузов. Это важный шаг в направлении цифровизации и оптимизации логистических процессов в аграрной сфере.